09.10.2026

Vier Jahre PMO Transformation – Learnings, Erfolge, Irrwege

Haidhausen (UG)

11:45 – 12:30 Uhr

Was passiert, wenn ein PMO aufhört, alles wissen zu wollen und stattdessen Verantwortung verteilt?

Beschreibung:

Der Vortrag schildert, wie sich ein PMO vom controllinggeprägten Shared Service zu einem strategischen Umsetzungspartner entwickelt hat. Auslöser war eine Transformation im Jahr 2022, begleitet von Spannungen zwischen Steuerung und Vertrauen, Standardisierung und Flexibilität. Mit einer quartalsweisen Netzplanung entlang der Strategie-Roadmap, Entscheidungslogs, Priorisierung und schlanken Datenstandards entstand ein wirksames Führungsinstrument.

Mehrwert:

Sie erhalten Impulse für Ihr eigenes PMO: eine erprobte Netzplan-Mechanik zur Auflösung von Silos, eine faire Priorisierungslogik mit Beteiligung, leichtgewichtige Datenstandards für verlässliche Entscheidungen sowie praxisnahe und übertragbare Impulse für den Rollenwandel vom Management zur Moderation.

Diana Schupp

Diana Schupp ist Praktikerin im Projekt- und Portfoliomanagement mit Schwerpunkt strategische Portfoliosteuerung, Netzplanung und PMO-Weiterentwicklung. Sie moderiert komplexe Entscheidungsprozesse, coacht Projektleitende und Product Owner und baut schlanke Datenstandards für wirksame Governance auf. Ihr Ansatz ist pragmatisch, transparent und humorvoll ohne Buzzword-Bingo.

Theresia Westerberg

Priorisieren, Abhängigkeiten sichtbar machen, Engpässe ehrlich benennen und ins Liefern kommen: Theresia Westerberg ist im Portfolio zu Hause. Sie begleitet PL/POs als Coach und Sparringspartnerin und baut Standards, die Teams entlasten. In ihren Sessions vermittelt sie verständlich und direkt Praxis statt Theorie mit einem Augenzwinkern.