Programm Tag 2

PM Forum live in Hamburg

7. Juni 2024 (ausgebucht)


VON DEN BESTEN LERNEN. WISSEN TEILEN. SICH BEGEGNEN. 

Tag zwei des PM Forum war ein Feuerwerk an interaktiven Sessions und fesselnden PM-Workshops, prall gefüllt mit wertvollem Wissen und bewährten Techniken, die Sie direkt in Ihren Projekten anwenden können. Sie erhielten exklusive Einblicke in die Erfolgsgeschichten hinter den Kulissen lokaler Projekte und nutzten die Chance, in unserer dritten und letzten Workshoprunde die Methoden zu meistern, die Ihren Projekterfolg sichern. Sie vernetzten sich, teilten Ihr Wissen und lernten von den Besten – beim PM FORUM Hamburg. Hier wurde die Zukunft gestaltet!

 

Begrüßungskaffee und Einlass

08.30 – 09.00 Uhr

Um 08.30 Uhr öffnete der Veranstaltungsbereich des Radisson Blue Hamburg Dammtor erneut seine Tore für das PM Highlight-Event des Jahres. Mit einem frischen Kaffee in der Hand suchten Sie den Raum für Ihren nächsten Workshop auf!
 

Tagungsfoyer (1.OG)

Vortragsstream der lokalen Projekte

Typisch Hamburg – Faszinierende Projektbeispiele aus Deutschlands Norden

Wenn Sie dachten, Hamburg und Deutschlands Norden aus Projektmanagementsicht zu kennen, überzeugten wir Sie gerne vom Gegenteil und stellten Ihnen im Vortragsstream der lokalen Projekte nochmals zwei absolute Best Practice-Beispiele und ihre Protagonisten persönlich vor.
 

Vortrag E

smartBRIDGE Hamburg – Von der Vision des Digitalen Zwillings zur bundesweiten Skalierung

Die Hamburg Port Authority (HPA) wandelt sich zu einem nachhaltigen und volldigitalen Hafenmanagement. Im Vortrag stellt Felix Scholz eindrucksvoll dar, wie die HPA die Vision des Digitalen Zwillings mit einer konsequenten Digitalstrategie in konkrete Transformationsprojekte umsetzt und zusammen mit dem Bundesverkehrsministerium skaliert.

Mehrwert:

Dieser Vortrag nimmt Sie mit auf eine faszinierende Entdeckungsreise in die Zukunft des Hafenmanagements. Erfahren Sie, warum projektorientiertes Denken und Handeln die Schlüssel zur Bewältigung von modernen Herausforderungen sind und wie Transformationsprozesse durch eine strategische Steuerung und Skalierung vorangetrieben werden. Lernen Sie mehr über das Nachhaltigkeitsmanagement in der Baubranche und konkrete innovative Strategien, welche die Umweltbelastung durch CO₂-Emissionen verringern sollen. Seien Sie gespannt auf inspirierende Einblicke, wegweisende Technologien und visionäre Konzepte, die sich auch auf Ihre eigene Projektarbeit übertragen lassen.

Referierende:

Felix Scholz

Vortrag F

Innovationen bei der Deutschen Bahn – Wann beginnt die Zukunft?

Der Umbau des Reisenden-Informations-Systems (RIS) stellt die Deutsche Bahn vor viele Herausforderungen. Im Vortrag stellt Alexander Miskiw die Veränderungen am RIS anhand des Hamburger Hauptbahnhofs vor und gewährt tiefe Einblicke in die umfassende Organisation und Planungsnotwendigkeit, die das Projekt benötigt.

Mehrwert:

Erfahren Sie, worauf es bei der Planung, Organisation und Gestaltung von Transformationsprozessen ankommt und entdecken Sie methodische Ansätze, um eine nachhaltige Veränderung erfolgreich umzusetzen. Alexander Miskiw gewährt Ihnen nicht nur tiefe Einblicke in die Technologien, sondern auch in die strategischen Überlegungen hinter diesem Umbau. Diese Präsentation wird Ihre Perspektive auf zukunftsweisende Veränderungen im Reiseinformationswesen nachhaltig beeinflussen und bietet Ihnen Einblicke in Praxiserfahrungen eines nationalen Großprojekts.

Referierende:

Alexander Miskiw

Workshoprunde 3

In der dritten Workshoprunde trieben Sie Ihr Projektmarketing voran, erlebten einen Paradigmenwechsel bei der Behandlung von Fehltritten, gestalteten Ihren eigenen PMO-Baukasten, beleuchteten die menschliche Seite der Transformation mit Inner Development Goals, ließen sich beim Vertragsmanagement von der KI helfen und machten Ihre Projektarbeit mit Sketchnotes lebendig, ganz ohne Buzz-Words.

Workshop 17

KI als Turbo – Innovative Lösungen für Projektmarketing und -vertrieb

2024 ist das Jahr der produktiven KI mit qualitativ hochwertigen Ergebnissen. Lernen Sie durch praktische Beispiele, wie Sie durch künstliche Intelligenz Ihre Marketing- und Vertriebserfolge revolutionieren und Ihre Projekte effektiver planen, umsetzen und liefern.

Mehrwert:

In diesem Workshop erhalten Sie nicht nur eine theoretische Grundlage, sondern werden aktiv befähigt, strategische Ansätze im Bereich Künstliche Intelligenz zu entwickeln und erfolgreich in Ihre Vertriebs- und Marketingaktivitäten zu integrieren. Dank praxisorientierter Einblicke werden Sie in die Lage versetzt, fundierte Entscheidungen im Zusammenhang mit KI-Strategien zu treffen. Durch das erlangte Wissen lernen Sie, KI-Technologien gezielt und effektiv in Ihren Projekt- und Unternehmensprozessen zu implementieren. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Vertriebs- und Marketingeffizienz zu steigern und Ihre Geschäftspraktiken durch den gezielten Einsatz von KI zukunftssicher zu gestalten.

Referierende:

Torsten Koerting

Saal Dallas (1.OG)
Workshop 18

Fehltritte auf dem kritischen Pfad – Ein Paradigmenwechsel im Projektmanagement

Ergründen Sie die versteckten Herausforderungen des kritischen Pfades im Projektmanagement. In diesem Workshop wird verdeutlicht, dass übersehene Risiken zu fehlerhaften Entscheidungen führen können. Darüber hinaus werden innovative Methoden vorgestellt, um die Projekt- und Portfoliosteuerung effektiver zu gestalten und den kritischen Pfad erfolgreich zu bewältigen. Erfahren Sie, wie Sie Fallstricke erkennen, Strategien entwickeln und Prozesse optimieren können, um nachhaltigen Projekterfolg zu gewährleisten.

Mehrwert:

Dieser Workshop offenbart Ihnen tiefgreifende Einblicke in die verborgenen Risiken und Herausforderungen des kritischen Pfades. Gewinnen Sie wichtige Erkenntnisse im Umgang mit der goldenen Regel „Focus & Finish“, um Ihre Planung zu vereinfachen und Sie vor Fehlentscheidungen zu bewahren. Lernen Sie, wie Sie den kritischen Pfad in Kombination mit anderen Managementkonzepten nutzen können, um Ihre Projekte effizienter und wirksamer zu gestalten. Sie erhalten nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch praktische Werkzeuge, die Ihnen dabei helfen, über herkömmliche Methoden hinauszudenken und ihre Projekte auf innovative Weise zu steuern.  

Referierende:

Uwe Techt

Workshop 19

PMO-Baukasten – Konfigurieren Sie Ihren maßgeschneiderten PMO-Aufbau

Workshop-Teilnehmende erfahren, wie sie den PMO-Aufbau schrittweise und modular gestalten, um die individuellen Bedürfnisse und Ressourcen der Organisation zu berücksichtigen. Die Session bietet einen modularen Baukasten, Beispiele und Erfahrungen aus der Praxis sowie intensive Vernetzungsmöglichkeiten.

Mehrwert:

Willkommen beim PMO-Baukasten – Ihrem persönlichen Werkzeugkasten für ein maßgeschneidertes PMO. Diese Aufbaumethodik ist vielseitig, anpassbar und in großen oder kleinen Organisationen einsetzbar. In diesem Workshop haben Sie die Möglichkeit, Ihren eigenen PMO-Aufbau zu konfigurieren und so ein perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Projektsteuerungsbüro zu gestalten. Durch ein maßgeschneidertes PMO optimieren Sie Ihre Projektprozesse, steigern die Effektivität und maximieren den Mehrwert. Sichern Sie sich jetzt Ihren Zugang zum PMO-Baukasten und starten Sie die Reise zu einem effizienten und maßgeschneiderten PMO.

Referierende:

Sabine Meister | Alma Husidic 

Workshop 20

Kundenzentrierung – Ein überschätztes Buzz-Word?

In vielen Branchen und Unternehmen wird der Begriff Kundenzentrierung häufig verwendet, ohne seine Notwendigkeit zu hinterfragen. Dieser Workshop schafft ein tiefes Verständnis für das Thema Kundenzentrierung, zeigt relevante Spannungsfelder auf und klärt wichtige Erfolgsmuster, die kundenzentrisches Denken und Handeln ausmachen.

Mehrwert:

Tauchen Sie tief in das Thema Kundenzentrierung ein und entdecken Sie den wahren (Mehr-)Wert hinter dem Trendbegriff. In diesem Workshop geht Referent Martin Krieger über oberflächliche Annahmen hinaus und lädt Sie dazu ein, Kundenorientierung von einer neuen Perspektive aus zu betrachten. Dieser Workshop inspiriert, die Essenz der Kundenorientierung zu erforschen und praktische Erkenntnisse für Ihren Berufsalltag zu gewinnen. Sie lernen die realen Herausforderungen und Chancen kennen, die das Konzept mit sich bringt. Durch praxisnahe Übungen erleben Sie selbst kundenzentrisches Denken sowie Handeln und entwickeln ein klares Verständnis zu den Grundmustern, wodurch Sie Handlungen für Ihr konkretes Arbeitsumfeld ableiten können.

Referierende:

Martin Krieger

Workshop 21

Inner Development Goals – Die menschliche Seite der Transformation

Mit Transformationsprojekten zur nachhaltigen Entwicklung von Organisationen und Kommunen betreten wir Neuland. Soziale und psychologische Skills und Techniken sind dabei ein Schlüssel zum Erfolg. Mit den Inner Development Goals entsteht dazu ein komplexes Framework – und eine Schatzkiste für zukunftsorientierte Projektmanager.

Mehrwert:

Entdecken Sie die transformative Kraft der Inner Development Goals für die nachhaltige Projektarbeit. Erfahren Sie, warum innere Prozesse eine entscheidende Rolle für den Projekterfolg spielen und worum es bei IDGs konkret geht. Dieser interaktive Workshop bietet Raum für Selbstreflexion, gemeinsamen Austausch und praxisorientierte Übungen. Sie lernen einfache, aber sehr wirksame Methoden für ein authentischeres Miteinander bei der Projektarbeit kennen. Wir werfen einen Blick auf Methoden, die Ihnen helfen, in Projekten oder Veränderungsvorhaben häufig auftretende innere Widerstände zu identifizieren und zu integrieren. Und wir beschäftigen uns mit Ansätzen, die unsere menschliche Seite ins Spiel bringen und damit selbst in Gruppen widerstreitender Stakeholder weit mehr ermöglichen als nur den kleinsten gemeinsamen Nenner.

Referierende:

Heiko Erhardt

Workshop 22

Anwendung und Bedeutung von KI im Vertragsmanagement

Die Integration von Künstlicher Intelligenz im Vertragsmanagement kann die traditionellen Herangehensweisen an die Verwaltung und Analyse von Verträgen erheblich verändern. Dieser Workshop zeigt Chancen und Risiken auf, die sich durch die Implementierung von KI-Lösungen ergeben. Ein Live-Test zeigt die Vorgehensweise bei der Nutzung von KI-Tools für die Vertragsanalyse.

Mehrwert:

Ergänzen Sie Ihr Vertragsmanagement durch Künstliche Intelligenz – dieser Workshop gibt Ihnen eine umfassende Anleitung zu den wichtigsten Tools und To-dos.  Erfahren Sie, wie Sie bei der Nutzung der Tools vorgehen und worauf Sie zu achten haben. Noch ist dieser Ansatz nicht voll automatisiert. Ein kritisches Begleiten ist erforderlich. Erleben Sie durch den interaktiven Workshop, wie KI-gestützte Lösungen ganz konkret im Vertragsmanagement eingesetzt werden können. Nutzen Sie das Wissen dieses Workshops und positionieren Sie sich als Vorreiter bzw. Vorreiterin in der digitalen Transformation Ihrer Vertragsprozesse.

Referierende:

Prof. Dr. Lorenz Schneider | Andreas Scherdel

Saal Mexiko (1.OG)
Workshop 23

Führen und geführt werden in agilen Umgebungen

Selbstorganisation und Selbstführung stellen Herausforderungen für die Führungskräfte, aber auch für die Teammitglieder dar. Deshalb ist die Auseinandersetzung mit dem passenden Führungsstil, aber auch mit dem Verhalten der Mitglieder in agilen Teams entscheidend für den Erfolg einer agilen Transformation. Nach einem Impulsvortrag wird anhand von Beispielen und aktiven Rollenspielen Führung erlebbar gemacht. Darüber wird sichtbar, was in agilen Teams am besten funktioniert und was es bei der Organisation agiler Teams zu beachten gilt. 

Mehrwert:

Sie interessieren sich dafür, welchen Einfluss unterschiedliche Führungsstile auf die Effektivität von Teams und das Arbeitsklima haben? Dann entdecken Sie in diesem Workshop, welcher Führungsstil Ihr agiles Projektteam zur Bestleistung motiviert. Nach dem Workshop wissen Sie nicht nur, wie Führung in agilen Teams funktioniert, sondern auch, wie agile Führung von allen Beteiligten wahrgenommen wird. Lassen Sie sich von Dr. Thorsten Nottebaum Techniken an die Hand geben, um in der heutigen agilen Geschäftswelt erfolgreich zu führen und geführt zu werden.

Referierende:

Dr. Thorsten Nottebaum

Workshop 24

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte – Lebhafte Projektarbeit durch Sketchnotes

Klassische Meetingprotokolle sind textlastig und lassen wenig Raum für persönlichen Ausdruck. Sketchnotes als moderne Alternative bleiben besser im Gedächtnis und machen die Projektarbeit interessanter. In diesem Workshop üben Teilnehmende den Einsatz von Sketchnotes und erhalten ein visuelles Vokabular, das sie im Projektalltag einsetzen können.

Mehrwert:

Möchten Sie Ihre Projektarbeit interessanter und lebhafter gestalten? Lernen Sie die Methodik Sketchnotes kennen, die Ihre Freude an der Arbeit maximiert und nebenbei auch die Produktivität fördert. Erfahren Sie, wie Sie komplexe Projektdetails und -konzepte in visuell ansprechenden Skizzen festhalten können, um Verständnis, Zusammenarbeit und Erinnerungsvermögen zu verbessern. Lernen Sie, wie Sie Meetings, Präsentationen und Projektbesprechungen durch kreative Notizen lebendiger gestalten können. Dieser Workshop wird Ihre Projektmanagement-Methoden auf eine frische und inspirierende Art beleben.

Referierende:

Sabina Lammert

Saal Sydney (2.OG)
Agile Games C

Spielerische Erfolgsreise – Level up your Team

Dieses neu entwickelte Brettspiel zu persönlicher Weiterentwicklung und Teambuilding vereint Wissen und Methoden aus zahlreichen Fachgebieten. Beim Spielen lernen die Spielenden sich selbst sowie die anderen Teammitglieder besser kennen und stärken durch interaktive Elemente Kommunikationsfähigkeit und Verständnis füreinander.

Mehrwert:

Erleben Sie Spiel und Spaß in der Gemeinschaft und verbessern Sie nebenbei Teamgeist und Ausdrucksfähigkeit. Die Teilnahme an diesem Spiel ermöglicht Ihnen eine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch praxisnahe Coaching-Methoden in positiver, spielerischer Atmosphäre. Lernen Sie sich selbst neu kennen und entwickeln Sie ein neues Verständnis für Ihr Team. Diese Spielrunde ist Ihre Abkürzung auf dem Weg zu individuellem Wachstum und erfolgreichem Teambuilding.

Referierende:

Nicole Lüddemann

Saal Moskau (1.OG)
Playground Z

PM Forum meets SAGSAGA – Planspiele rund um Projektmanagement erleben

Spiele, spielerische Methoden und Planspiele eignen sich besonders, um komplexe Situationen im Kontext Projektmanagement erlebbar zu machen und den Umgang damit zu trainieren. Welche unterschiedlichen Ansätze gibt es? Im Rahmen der dynamischen Formate "Spieldating" und "Playground" haben Sie die Möglichkeit, das herauszufinden. Die Session wird in Kooperation mit der SAGSAGA e.V. durchgeführt.

Mehrwert:

Im ersten Teil der Session erhalten Sie im Rahmen eines "Spieldatings" einen Überblick über verschiedene Planspiele. Im darauf folgenden "Playground" können Sie einen Ansatz direkt ausprobieren. 

Planspiele, die Sie kennenlernen werde: Swiss Island mit Rüdiger Geist, Agile MemoGame Development mit Franz Erdmannsdorffer und Stefan Leibelt, Eternal Ice mit Svenja Schmitt sowie riva SysTeamsChange mit Daniel Bartschat und Dr. Sebastian Schwägele. 

Referierende:

Mitglieder der SAGSAGA e.V.

Saal Paris (EG)

Kaffee- und Teepause

11.00 – 11.45 Uhr

Wussten Sie: Ein Kaffeebaum kann bis zu 100 Jahre alt werden, aber die meisten Bäume sind am produktivsten zwischen dem 7. und 20. Lebensjahr. Das PM Forum unterstützte Sie mit den aktuellsten Trends aus der Welt des Projektmanagements, damit Sie ein Leben lang mit Spaß produktiv sein können.

Tagungsfoyer (1.OG)
Keynote

Das Geheimnis erfolgreicher Projekte – Warum Vertrauen nicht das Problem, sondern die Lösung ist

11.45 – 12.45 Uhr

Unsicherheit und Strukturkrise bringen Unternehmen derzeit dazu, Vertrauen zu entziehen, in Kontrollmuster zurückzufallen und die Zügel fester anzuziehen. Doch während viele glauben, diese Direktive würde uns aus der Krise bringen, reitet sie uns nur noch tiefer hinein, denn neue Probleme bewältigen wir nicht mit alten Lösungen.

Mehrwert:

In dieser Keynote erwartete Sie eine messerscharfe, aber auch humorvolle Analyse unserer Arbeitsmuster und ihrer Folgen. Sie entdeckten, warum die Dinge, die wir tun, um Komplexität zu reduzieren, meist nur noch mehr Komplexität erzeugen. Außerdem gewannen Sie Erkenntnisse darüber, warum es an vielen Stellen so viel gesünder ist zu vertrauen, statt zu bürokratisieren, und wie sich das auf Projekterfolge auswirkt. 

Keynote Speaker:

Karin Lausch

Folien zum Download

Vortrag

Plenum | Saal Los Angeles – Philadelphia (1.OG)

Abschluss und gemeinsamer Ausblick auf das Projektmanagement von Morgen

12.45 – 13.00 Uhr

Im Abschlussslot dieses PM Forum gab Moderatorin Vaya Wieser-Weber einen Ausblick auf die Zukunft des Projektmanagements. Sie fasste die Kernpunkte beider Veranstaltungstage zusammen, beleuchtete Trends und innovative Technologien, die unser aller Projektumfeld prägen werden, und motivierte die Teilnehmenden auf eine ganz besondere Art und Weise, ihre persönlichen Learnings und Erkenntnisse in ihre Arbeit zu integrieren.

Plenum | Saal Los Angeles – Philadelphia (1.OG)

Networking Lunch

13.00 – 14.00 Uhr

Kulinarisch regionaler Hochgenuss und Schlussakkord in einem: Beim finalen Mittagessen suchten Sie erneut den lebendigen Austausch mit Gleichgesinnten, während Sie gemeinsam die unvergesslichen Momente und gewonnenen Erkenntnisse der vergangenen Tage noch einmal auflebten ließen. Ein perfekter Abschluss, bevor Sie, ausgestattet mit einem Schatz an neuen Methoden und Techniken, Ihre Heimreise antraten.
 

Tagungsfoyer (1.OG)