Stream 2: Mit Projekten den Wandel meistern

von Karl-Heinz Dorn

Unternehmen, wie auch Politik, Verwaltung und sonstige Organisationen, unterliegen einem immer schnelleren Wandel. Gesellschaftliche Veränderungen und technologische Entwicklungen erfordern Anpassung und aktive Weiterentwicklung. Nur so gelingt die Adaption für neue und geänderte Märkte, Produkte und Services sowie Geschäftsmodelle und -prozesse. Wie kann dieser Wandel durch das professionelle Management von Programmen und Projekten erfolgreich durch- und umgesetzt werden?
Hierauf erhalten Projektmanager in diesem Stream Antworten in Form neuartiger Ansätze sowie Weiterentwicklungen des Managements von Projekten und Programmen. In einem Mix aus Praxis- und Forschungsberichten bietet der Stream die Chance, den Horizont über das traditionelle Verständnis von Projektmanagement und Changemanagement hinaus zu erweitern und neue Impulse für die Arbeit in Veränderungsprojekten und deren Projektumfeld zu gewinnen.

Den ersten Teil des Streams bilden drei Praxisvorträge aus unterschiedlichen Branchen.
Zunächst wird geschildert, wie bei der Telefónica Deutschland GmbH Schritt für Schritt ein erfolgreiches Projekt- und Programmmanagement aufgebaut und dabei aktives Changemanagement betrieben wurde.
Der zweite Vortrag berichtet von Erfahrungen aus der Bankbranche, welchen Gefahren selbst eine etablierte PM-Organisation mit einer ent¬wickelten PM-Kultur in einer akuten Wirtschaftskrise ausgesetzt ist. Es wird das Paradoxon beleuchtet, wie selbst eine solche auf Changeprojekte spezialisierte PM-Organisation zum Krisenopfer werden kann, anstatt den Wandel in der Krise bzw. aus der Krise heraus vorantreiben zu können. 
Im Anschluss wird das Automotive Team Training der Continental AG vorgestellt, das dem Projektleiter kompakt und praxisnah den Überblick über alle organisationsinternen Abteilungen und Abläufe, die in sein Entwicklungsprojekt eingebunden sind, vermittelt. Gerade die Bedeutung des internen organisatorischen Überblicks auf den Projekterfolg wird sehr häufig unterschätzt. Dieser Gefahr, insbesondere auch für Changeprojekte, kann mit dieser systematischen Form des expertengetriebenen Wissens- und Erfahrungsaustauschs für Projektmanager entgegen gewirkt werden.

Den zweiten Teil des Streams bilden zwei Vorträge aus dem Bereich der Projektmanagement-Forschung.
Grundsätzlich mit dem Zusammenhang zwischen professionellem Changemanagement und Projektmanagement befasst sich Prof. Dr. Roland Gareis, der an der Wirtschaftsuniversität Wien zum Thema Projektmanagement forscht und lehrt. In seinem Vortrag behandelt er nicht nur die aktuell von ihm noch identifizierten definitorischen Defizite der Thematik. Sondern er unterfüttert den Einsatz von Projekten und Programmen zum Designen eines Changeprozesses auch mittels einer Fallstudie eines Unternehmens der Öl- und Gasindustrie.
Abschließend geht es im Vortrag von Ina Finke vom Fraunhofer IPK darum, den Wandel in den Köpfen der Führungskräfte und Mitarbeiter zu unterstützen. Sie wird einen Methodenbaukasten für Projektmanager, den Motivationsassistent, präsentieren, der die passgenaue Auswahl von Techniken der Motivation und Kommunikation während eines Projektmanagement-Vorgehens ermöglicht. Und sie wird über erste Erfahrungen damit aus Wissensmanagement-Projekten des Fraunhofer IPK mit KMUs berichten.

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